Accéder à votre interface de gestion ne devrait jamais ralentir votre activité sur le terrain. Ce guide pratique vous explique comment réussir votre connexion myextrabat pour exploiter pleinement vos données clients. Vous y trouverez les étapes de sécurisation de compte et les solutions rapides en cas d’oubli d’identifiants.
Connexion à MyExtrabat : guide pratique pour accéder à votre espace
Vous avez opté pour cet outil de gestion, mais encore faut-il franchir la porte numérique. La procédure est simple, mais demande un peu de rigueur pour éviter les blocages bêtes qui freinent votre activité.
Protocole d’identification sur le portail web officiel
Rendez-vous sur myextrabat.com via votre navigateur habituel. Sur la page d’accueil, saisissez simplement l’adresse e-mail professionnelle associée à votre compte utilisateur lors de sa création.
Entrez ensuite votre mot de passe et validez pour accéder au tableau de bord. Vérifiez bien l’URL pour éviter les sites frauduleux. L’accès est instantané si vos identifiants sont corrects.
Une fois connecté, vous pilotez toute votre activité depuis cette interface centrale. C’est le cœur de cette solution globale conçue pour les pros du bâtiment, simplifiant votre gestion quotidienne.
Connexion nomade via l’application Extrabat Today
Téléchargez l’application Extrabat Today sur le Google Play Store ou l’App Store. Installez-la sur votre smartphone ou tablette de fonction, puis lancez l’outil pour la configuration.
Renseignez vos identifiants habituels lors de l’ouverture. L’application mémorise votre session pour faciliter les connexions futures, un vrai gain de temps. Activez la persistance de session pour plus de fluidité.
L’interface mobile est optimisée pour la lecture sur petits écrans. Elle garantit un accès permanent à vos données clients, même loin du bureau. C’est l’outil indispensable pour vos techniciens.
Comment réagir en cas d’accès bloqué ou de mot de passe perdu ?
Un oubli ou une erreur de saisie peut arriver à tout le monde lors de la connexion myextrabat, mais des solutions simples existent pour débloquer.
Procédure de réinitialisation des identifiants égarés
Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » présent sous la mire de connexion. Saisissez votre adresse e-mail de contact pour recevoir les instructions. Un message automatique vous sera envoyé rapidement.
Suivez le lien sécurisé contenu dans l’e-mail pour définir un nouveau code secret. Choisissez une combinaison robuste mêlant chiffres, lettres et symboles. Validez le changement pour retrouver l’accès à vos dossiers.
En cas de compte verrouillé après plusieurs tentatives, patientez quelques minutes avant de réessayer. Si le problème persiste, contactez votre administrateur interne. Ne partagez jamais vos codes par message ou téléphone.
Renforcement de la sécurité et double authentification
Activez l’authentification à deux facteurs dans vos réglages de profil. Cette couche de sécurité supplémentaire protège efficacement les données sensibles de votre entreprise. Un code temporaire sera requis à chaque nouvelle connexion. C’est une protection majeure contre les piratages.
Le logiciel respecte strictement les normes RGPD pour la confidentialité des informations. Changez régulièrement votre mot de passe pour prévenir toute intrusion malveillante. Cette rigueur assure la pérennité de votre base de données.
Pour mieux comprendre les enjeux actuels, informez-vous sur la sécurité numérique globale.
Prise en main de l’interface utilisateur après authentification
Une fois connecté, vous arrivez sur un tableau de bord pensé pour centraliser votre activité quotidienne.
Organisation du CRM et centralisation documentaire
L’écran principal regroupe vos fiches clients et les devis en cours. Vous visualisez immédiatement les priorités de la semaine grâce aux indicateurs colorés. La navigation entre les dossiers est intuitive.
Chaque chantier dispose d’un espace de stockage pour les documents techniques et administratifs. Centralisez les photos, les plans et les contrats au même endroit. Cela facilite grandement le suivi collaboratif.
Voici les points clés sécurisés par la plateforme :
- Conformité à la facturation électronique
- Archivage légal des documents
- Suivi des statuts de paiement
L’outil est d’ailleurs déjà prêt pour les nouvelles réglementations fiscales.
Configuration des modules métiers bâtiment et piscine
Personnalisez votre interface selon votre spécialité, que ce soit la piscine ou le paysage. Les modules s’adaptent à votre vocabulaire technique et à vos besoins spécifiques. L’ergonomie est totalement modulable pour chaque utilisateur. Profitez d’un outil réellement sur mesure.
Intégrez les catalogues de vos fournisseurs pour générer des chiffrages précis en quelques clics. Les prix sont mis à jour automatiquement pour garantir votre rentabilité. C’est un gain de productivité immédiat.
Accédez à l’Extrabat Academy pour former vos équipes aux fonctionnalités avancées. Cette plateforme de formation continue assure une maîtrise parfaite du logiciel.
3 outils clés pour booster la productivité de vos techniciens
Au-delà de la gestion administrative, le logiciel propose des fonctionnalités concrètes pour optimiser le travail sur le terrain.
Gestion du mode hors-ligne pour les interventions de terrain
Les techniciens peuvent saisir leurs rapports même sans connexion internet active. Les données sont stockées localement durant toute l’intervention. C’est idéal pour les zones blanches isolées.
Dès que le signal réseau est retrouvé, la synchronisation se lance automatiquement. Les informations remontent vers le bureau central sans aucune action manuelle supplémentaire. La fiabilité des données est ainsi préservée.
Cette fluidité entre le terrain et le bureau évite les doubles saisies fastidieuses. Elle assure une réactivité maximale pour la facturation. Vos équipes gagnent en confort de travail.
Dématérialisation des rapports et signature électronique
Faites valider vos interventions directement sur l’écran du technicien par le client. La signature électronique intégrée simplifie les processus de validation et de fin de chantier. Tout devient numérique et instantané.
| Outil | Bénéfice Technicien | Bénéfice Client |
|---|---|---|
| Géolocalisation | Trajets optimisés | Heure d’arrivée précise |
| Signature électronique | Zéro papier à gérer | Preuve immédiate |
| Mode hors-ligne | Saisie n’importe où | Rapport sans délai |
| Agenda partagé | Planning clair | Réactivité accrue |
Utilisez la géolocalisation pour optimiser les trajets et les plannings. Suivez la rentabilité de chaque intervention en temps réel.
Maîtriser votre procédure de connexion MyExtrabat garantit la sécurité de vos données et centralise votre gestion administrative. Une fois l’accès validé sur mobile ou bureau, paramétrez votre tableau de bord pour booster l’efficacité de vos équipes sur le terrain. Prenez le contrôle de votre activité dès maintenant pour assurer votre rentabilité future.
FAQ
Comment accéder à mon espace personnel MyExtrabat ?
Rendez-vous sur la page de connexion officielle du service via votre navigateur internet. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe habituels dans les champs correspondants. Si vous n’êtes pas encore client, notez qu’une option d’essai gratuit est disponible pour tester la plateforme.
Que faire en cas de mot de passe oublié ou perdu ?
La procédure dépend de votre statut. Si vous êtes un utilisateur standard, demandez impérativement à votre administrateur interne de réinitialiser vos accès. Si vous êtes administrateur, contactez le support Extrabat par email à support@extrabat.com ou par téléphone au 09 87 87 69 20. Un mot de passe temporaire vous sera fourni après vérification de votre identité.
Comment utiliser Extrabat sur mobile ou tablette ?
Téléchargez l’application Extrabat Today sur votre smartphone. Lors de l’installation, entrez les mêmes codes d’identification que ceux utilisés sur le portail web myextrabat.com. Cette application est idéale pour les utilisateurs itinérants souhaitant visualiser leurs rendez-vous géolocalisés ou lancer le GPS via CarPlay et Android Auto.
Peut-on travailler sur l’application sans connexion internet ?
Oui, l’application mobile permet de gérer vos interventions en mode hors ligne. Vous pouvez rédiger des rapports complets, intégrer des photos et générer des PDF directement sur le terrain sans réseau. Les données stockées localement se synchronisent automatiquement avec le bureau dès que la connexion est rétablie.
Quelles sont les étapes pour bien démarrer la configuration du logiciel ?
Pour une mise en place efficace, suivez la procédure recommandée en 7 étapes. Commencez par modifier vos préférences utilisateur et créer les profils de vos collaborateurs. Synchronisez ensuite les agendas et installez l’application mobile. Comptez environ 36 minutes pour réaliser l’ensemble de ces actions initiales.