Fatigué de jongler entre plannings, absences et paie ? Skello, la solution SaaS RH innovante, simplifie la gestion des équipes terrain en Europe avec ses fonctionnalités avancées : planification, suivi des temps, gestion documentaire et préparation de la paie. Découvrez comment ce outil collaboratif optimise l’organisation du travail et le pilotage des coûts RH tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises !
Skello : une solution complète pour la gestion des équipes
Skello est une solution SaaS RH innovante pour les équipes terrain en Europe. Conçue pour simplifier la gestion des plannings complexes, elle s’adresse aux TPE/PME et grands comptes comme Starbucks ou Biocoop. Avec 25 000 équipes et 600 000 salariés utilisateurs, elle couvre l’hôtellerie-restauration, la santé ou encore le commerce de détail. Skello optimise l’organisation du travail et le pilotage des coûts RH tout en facilitant la communication entre managers et employés.
Les fonctionnalités de Skello incluent la planification, le suivi des temps, la gestion documentaire et la préparation de la paie. Ces outils répondent aux besoins des entreprises en automatisant les tâches répétitives et en centralisant les données. Contrairement aux autres solutions, Skello se distingue par sa technologie collaborative intuitive et sa capacité à s’adapter à des secteurs variés. Comme MyPeopleDoc le montre pour la gestion documentaire RH, Skello propose une approche digitalisée pour les équipes terrain, avec un suivi des heures travaillées et une préparation de paie simplifiée.
Les avantages de Skello pour optimiser l’organisation du travail
Skello simplifie la gestion des équipes terrain avec un gain de 35h/mois pour les managers. L’outil réduit les coûts liés aux retards de 50% grâce à son système de badgeage mobile et optimise la communication entre les équipes. 78% des clients confirment une amélioration dans la gestion de leur personnel grâce à cette solution collaborative.
| Type d’entreprise | Secteurs d’activité | Fonctionnalités adaptées et bénéfices |
|---|---|---|
| TPE/PME | Hôtellerie-restauration | Smart Planner pour gain de 20h/mois, badgeuse mobile réduisant les coûts liés aux retards de 50%, gestion simplifiée des absences avec visualisation en temps réel |
| TPE/PME | Pharmacie, médical | Création de plannings personnalisés avec contraintes légales, suivi des heures supplémentaires, centralisation des données RH avec export vers Payfit/e-Paye |
| Grandes entreprises | Commerce de détail | Gestion multi-magasins simplifiée, pilotage des coûts RH en temps réel, automatisation de la préparation de la paie pour 600 000 salariés |
| Grandes entreprises | Industrie, construction | Optimisation de la masse salariale avec analyse des coûts par poste, badgeuse géolocalisée sécurisée, gestion collaborative des congés pour 25 000 équipes terrain |
Pour les équipes dans l’hôtellerie-restauration ou le commerce de détail, Skello transforme la gestion RH avec une réduction de 22h53/mois sur la planification. Les managers accèdent à des indicateurs de performance en temps réel pour une prise de décision éclairée. Pour aller plus loin dans la planification stratégique des compétences, découvrez comment la GPEC peut optimiser vos métiers futurs en complément des fonctionnalités de Skello.
Comment Skello transforme le quotidien des entreprises
Planification et suivi du temps de travail
Pour créer un planning avec Skello, c’est très simple ! Les managers peuvent générer des plannings personnalisables avec des options comme les plages horaires, les postes à pourvoir, les repas et les temps de pause. Le système inclut aussi des alertes légales pour la gestion des heures supplémentaires.
- Création de plannings personnalisables adaptés aux équipes terrain
- Suivi en temps réel des heures travaillées via tablette ou smartphone
- Automatisation des tâches répétitives liées aux plannings et à la paie
- Gestion des absences et congés avec alertes anticipées de dépassement
- Intégration de conventions collectives pour respecter les réglementations
75% des salariés sont content de l’utilisation de Skello. Des entreprises comme Starbucks ou Biocoop optimisent leurs équipes grâce à ces outils intuitifs. La planification collaborative permet aussi aux employés d’échanger leurs créneaux horaires et de partager leurs disponibilités via Email, SMS et l’application mobile.
Le système de badge en temps réel de Skello est une avancée pour les équipes terrain. Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ depuis leur smartphone. Les managers bénéficient d’une vérification immédiate de l’adresse du badge grâce à la géolocalisation. Cette fonctionnalité garantit un suivi fiable et rapide de l’activité, même à distance.
Gestion des absences et des congés
La gestion des absences avec Skello est un vrai plus dans l’organisation. Les employés peuvent effectuer leurs demandes d’absence directement dans l’application. Les managers visualisent en un clin d’oeil les absences validées et peuvent ajuster les plannings en conséquence. Le système couvre tous les types d’absences : congés payés, arrêts maladie, congés de formation ou sans solde.
Pour valider les congés, Skello centralise toutes les demandes dans un espace partagé. Les employés soumettent leurs demandes via l’appli, les managers reçoivent une notification et peuvent approuver ou refuser en quelques secondes. Le système calcule automatiquement les soldes de congés et alerte en cas de dépassement. Fini les oublis ou les erreurs de calcul !
Préparation et simplification de la paie
Skello simplifie la préparation de la paie en centralisant toutes les données. Les heures travaillées, les absences, les repas et les primes sont automatiquement calculés selon la convention collective. Ensuite, ces informations sont exportées vers les logiciels de paie via des intégrations directes avec ADP Pégase, BDO, Cegedim, Cegid, In Extenso, PayFit, Proginov et Quadratus.
Skello facilite la préparation de la paie en automatisant la collecte des données. Les formats d’export compatibles incluent notamment Excel et permettent d’envoyer des données fiables et complètes pour la clôture de paie. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les différences entre salaire brut et net.
L’expérience utilisateur et la satisfaction client chez Skello
L’application mobile Skello pour les équipes terrain
Disponible sur iOS et Android, l’appli Skello permet aux employés d’accéder à leur planning, de badger et de gérer leurs congés. Les managers visualisent le temps de travail en temps réel et ajustent les équipes sur le terrain.
Skello a conçu une appli intuitive avec badge mobile géolocalisé pour gérer la ponctualité. Les employés consultent leurs horaires, soumettent des demandes de congés et accèdent aux documents RH à tout moment. Les managers suivent les présences en temps réel, valident les heures travaillées et communiquent avec les équipes via notifications. 88% des clients économisent jusqu’à 4h/semaine grâce à cette solution.
Avis et témoignages des utilisateurs Skello
Sur Trustpilot, Skello obtient 4,5/5 grâce à son interface fluide et son service client. Les utilisateurs soulignent la simplicité d’utilisation et l’accompagnement personnalisé. 77% des avis sont parfaits, confirmant la satisfaction des 20 000 clients en France et en Europe.
Les clients Skello dans l’hostellerie-restauration et le retail vantent les gains de temps concrets. 📈 Selon Biocoop Le Grenier, ils économisent 5 à 7h/mois sur les plannings. Le restaurant Marcel a réduit de moitié son temps de gestion RH. Starbucks Monaco souligne la conformité avec les conventions collectives. Ces retours illustrent comment Skello transforme le pilotage des équipes terrain en France et en Europe.
Avec Skello, pas de doute : planification simplifiée, suivi des temps en temps réel et préparation de la paie automatisée transforment le quotidien des équipes terrain. Imaginez un pilotage RH intuitif, des données centralisées et une application mobile toujours à portée de main. Alors, prêt à allier efficacité et sérénité au travail ?